Guideline til Senatoransøgningen

Hvordan gør man så?

Når afdelingen først er nået så vidt, at det har fundet det retfærdigt at give et medlem Junior Chamber Internationals fornemmeste hæder, skal det hele forberedes. Her melder de første spørgsmål sig - hvordan gør man det, og hvad kræves der? Første skridt vil være at downloade JCI ansøgningsskemaet fra JCI Danmarks Intranet, hvorefter arbejdet sættes i gang. Der skal findes materialer frem, og der skal skrives en ansøgning til senatorbedømmelseskomitéen, som i 2012 består af følgende personer: 

• National President, NP 12 Søren Greve Olesen  #71.262
• Senate President, SP 12 Charlotte K. Velling #68.920
• Deputy President, DP 12 Henrik M. Brandt
• Executive Vice President Operation, EVPO 12 Charlotte Møller Bysted
• Immediate Past President, IPP 12 Jon Kjær Nielsen #69.548

IPP er sekretær for komitéen og den person, som du eventuelt kan spørge til råds.

Originalansøgningen sendes til NP og kopi sendes til hver af de øvrige medlemmer af senatorbedømmelseskomiteen.

Selve ansøgningsskemaet fra JCI (2 sider) videresendes af NP til JCI, hvorfor denne del af ansøgning skal skrives på engelsk, og det er vigtigt, at I her kort tilkendegiver, hvorfor I mener, at netop denne person skal udnævnes til Senator. Der er ikke megen plads, hvorfor formuleringen skal være kort og meget præcis. Husk på skemaets side 2 forneden at anføre, at det er NP, som foretager udnævnelsen, og at det skal ske som en overraskelse. Disse 2 sider skal sidde som kopi i alle ansøgningerne - også i originalansøgningen. De originale underskrevne JCI ansøgningsskemasider vedlægges separat ansøgningen til NP.
 

Krav for at blive udnævnt til Senator:
Et Senatorskab er den højeste udmærkelse man kan opnå i JCI. Derfor tages der heller ikke let på, hvem der har fortjent denne store ære, og man må forberede sig på, at afslag på Senatoransøgninger forekommer med jævne mellemrum. Når det er sagt, så er der desværre også rigtig mange JCI’ere som har fortjent et Senatorskab, som aldrig bliver udnævnt, da der ikke bliver søgt.

Og her skal det også understreges, at juniorer bestemt godt kan udnævnes til Senatorer, hvis de ellers opfylder kriterierne. 

Først og fremmest er det vigtigt at overveje om den person, man indstiller til Senator, lever op til de minimumskrav der er (disse fremgår herunder)
 
Det næste man skal huske på er, at et Senatorskab kun kan tildeles ved en ekstraordinær og bemærkelsesværdig indsats for JCI.
 
I de godt 50 år JCI Danmark og Senatet har eksisteret, er der samlet set udnævnt ca. 375 Senatorer, men med tanke på hvor mange medlemmer der har været I JCI gennem årene, I længere og kortere tid, så er et forsigtigt skud, at det maksimalt er 1% af de JCI medlemmer der har været I JCI Danmark, der er blevet tildelt et Senatorskab. Så det er et eksklusivt selskab en ny Senator kommer ind i.
 
Det betyder fx., at en superflink fyr, som deltager I alle afdelingsmøder,på kongresser, og har været med til at arrangere flere julefrokoster og været i flere projekter, ikke nødvendigvis har fortjent et Senatorskab. Alle de nævnte ting, er jo helt forventeligt noget man gør I JCI. Ligesom den person der har været LP og Regionsformand, men I virkeligheden, har performet lidt under det forventede I de roller, naturligvis heller ikke er et Senatorskab værdigt.
 
At man har haft ledelsesposter i JCI betyder ikke automatisk, at man har fortjent et Senatorskab, det er jo en af de naturlige muligheder og tilbud der er i JCI. Det er kun hvis man har udført hvervet med en helt særlig entusiasme og med flotte resultater, og gået foran med et godt eksempel og styrket afdelingen etc., at man kan tale om at det er medvirkende til et Senatorskab.
 
Omvendt behøver man ikke have været LP, Regionsformand og siddet I direktion, for at blive Senator, MEN så skal der være en helt særlig grund til at man ikke har ønsket at påtage dette ledelsesansvar, og til gengæld gjort en helt særlig indsats på andre områder, fx. Som projektleder, træner etc.
 
Jo højere post, man har bestredet, (og bestredet over forventning) jo mere tillægges dette værdi for et Senatorskab, da man dermed også har påtaget sig et stort og tidskrævende ansvar. Men igen skal det understreges, at hvis man kun lige lever op til det forventede, på den pågældende post, så er det I sig selv ikke nok til et Senatorskab.
 
Sidst men ikke mindst, er det også værd at nævne, at anerkendelsen for indsats akkumuleres, således at en indsats som ligger "Over gennemsnit, dog uden at være helt ekstraordinær” men har fundet sted I 5 år eller mere, kan udløse et Senatorskab for “Det lange seje træk”. Jo flere år, udover de 5 år, jo mere sandsynligt, at det kan udløse et Senatorskab.
 
Hvis der søges på “de 3 på hinanden følgende år”, så er “Over gennemsnit” ikke tilstrækkeligt til et Senatorskab, der skal det være en helt ekstraordinær indsats. Og uanset om man så har 22 års medlemskab som JCI'er på “gennemsnitligt niveau” så er det I sig selv heller ikke tilstrækkeligt til at blive Senator.


Minimumskrav for at blive udnævnt til Senator:
Der er nogle minimumskrav, der skal være opfyldt for at en person kan udnævnes til Senator: 

• Der skal være ydet en ekstraordinær indsats i minimum tre på hinanden følgende år eller der skal være ydet en ekstraordinær indsats i minimum 5 år. .
• Den ekstraordinære indsats skal ses i forhold til kravene på de poster, som personen har haft. Der skal således være tale om en arbejdsindsats helt ud over det sædvanlige.
• Det sidste af ansøgningsårene må ikke ligge mere end 5 år tilbage (der er dispensation fra dette krav indtil 15. november 2012).
• Hovedparten af indsatsen skal være ydet som junior medlem.

Hvad er der ellers af formelle krav til ansøgningen?

Der er meget få formelle krav til en senatoransøgning, dog skal følgende overholdes:

• Der skal være et foto af den JCI’er der søges på.
• Ansøgningen skal fremsendes til alle medlemmer af senatorbedømmelseskomiteen pr. e-mail eller post (en "hardcopy" original sendes til NP til arkivet).
• Ansøgningen må være på max. 20 sider - sammenhængende bilag, afdelingsblade m.v. tælles som værende 1 side pr. stk. 
• På forsiden skal der være en klar præcisering af "ansøgningsårene".
• Uddybende CV med angivelse af aktiviteter, resultater og ansvarsområder.
• De angivne aktiviteter skal ikke blot være beskrevet, men være dokumenteret i ansøgningen.

Og så skal det understreges, at man naturligvis er forpligtet til at give et retvisende billede af kandidaten. Bedømmelsesudvalget forbeholder sig retten til at indhente yderligere information og verificere ansøgning og anbefalinger.  

Ansøgninger kan løbende indsendes til senatorbedømmelseskomitéen og vil blive bedømt i løbet af 2-3 uger, hvorefter konklusionen meddeles afdelingens LP jf. nedenstående.

Hvordan kan man opbygge en ansøgning?

Afdelingen skal gøre sig klart, at ikke alle kender dets kandidat, hvorfor ansøgningen skal være fyldestgørende og veldokumenteret, så bedømmelseskomitéen kan vurdere ansøgningen - også i tilfælde, hvor de ikke kender kandidaten.
 

Ansøgningen kan evt. opbygges efter følgende model:

1. Forside med foto, navn samt "ansøgningsårene".
2. Ansøgningen til JCI (2 sider - på engelsk)  - Ansøgningsskema kan hentes her.
3. Indholdsfortegnelse.
4. Afdelingens opfordring.
5. Uddybende CV med angivelse af aktiviteter, resultater og ansvarsområder.
6. Generel info om ansøgerens mærkesager, projekter etc.
7. Anbefalinger (personer, som kandidaten har arbejdet sammen med, lokalt, regionalt, nationalt, Senatorer i egen afdeling mfl.)
8. Bilag (dokumentation)

Det er en god ide at sætte materialet i en mappe, således at den er nem og overskuelig at gennemgå. Når materialet er samlet og ansøgningen udfyldt, skal afdelingsformanden (LP’en) og VP for regionen underskrive ansøgningen. Herefter skal materialet i 5 eksemplarer sendes til Senatorbedømmelseskomitéens medlemmer i henhold til ovennævnte adresseliste. Er der spørgsmål vedrørende ansøgningen, står komiteen altid til rådighed med vejledning. Selve bedømmelsen foretages af Senatorbedømmelseskomitéen, hvis beslutning er indiskutabel.
 

Bedømmelseskomitéen kan nå frem til 3 forskellige konklusioner:

1. Ansøgningen godkendes. Afdelingens LP kontaktes af NP.
2. Der bedes om yderligere dokumentation. Dette kan forekomme hvis bedømmelseskomitéen vurderer at Senatoremnet er kvalificeret, men at ansøgningen mangler enkelte dokumentationer. Afdelingens LP kontaktes skriftligt af IPP. Denne dokumentation bedes derefter fremsendt til bedømmelseskomitéen snarest muligt.
3. Ansøgningen afvises. Afdelingens LP kontaktes skriftligt af IPP. Ny ansøgning kan tidligst fremsendes året efter. Komitéen kan vælge ikke at behandle en ansøgning, hvis der har været søgt 3 gange tidligere på samme kandidat.´Komitéen vil også som udgangspunkt afvise at behandle en ansøgning, hvor det sidste af ansøgningsårene ligger mere end 5 år tilbage. Det er derfor vigtigt, at man løbende overvejer om man har medlemmer i sit afdeling, som kunne fortjene et Senatorskab - inden det er for sent. Der lægges vægt på, at også en stor lokal indsats naturligvis skal kunne resultere i en Senatorudnævnelse. Det har været påstået, at hvis man har været/er medlem af JCI Danmarks Direktion, så var/er alt meget nemmere. Dette er langtfra tilfældet. Det at sidde i Direktionen er ikke ensbetydende med, at man kan blive Senator - det vil den opmærksomme JC’er også kunne konstatere.

Bedømmelseskomitéen har godkendt emnet - hvad så?

Der skal sendes en check til NP. Checken skal lyde på USD 346 (300 + 36 i porto + 10 for betalingsoverførelse) og udstedes til NP. Når NP har modtaget beløbet, underskriver NP den originale ansøgning og sender denne til JCI. Her sker den endelige godkendelse, og da Danmark regnes for at være et af de lande i verden, som det er sværest at blive Senator i, er den endelige godkendelse som oftest kun en formalitet. Det er imidlertid vigtigt IKKE at informere nogen overhovedet om udnævnelsen, førend Senatorbevis, nål m.m. er NP i hænde. Det ville være ærgerligt at have forberedt en udnævnelsesdag - uden at det formelle er på plads. Planlæg ej heller en udnævnelsesdag, førend man er sikker på, at ansøgningen er kommet helt igennem systemet. Det er ikke sikkert, at det passer ind i NP’s eller SP’s kalendere.
 

Afslutning:

Vi håber, at denne GuideLine vil give afdelingenlyst og energi til at arbejde med senatoransøgninger i det kommende år til glæde og gavn for afdelingen. Råd og vejledning kan man altid få hos Senatorer - de har prøvet, hvad det vil sige at få en anerkendelse for livet, ellers fat telefonen og ring til undertegnede.
 

Charlotte Velling, #68.920
Senatspræsident 2012
sp@jci.dk